Le matin je me leve,Julien Berthomieu aussi !

Vous êtes, chers lecteurs (peu nombreux.) Non, Organisés, bien évidemment. J’essaie de l’être aussi, et vous propose un petit article présentant les outils que j’utilise, lors de réalisation de projets. Dans le désordre (pour quelqu’un d’organisé ça commence bien), mais ceux ci peuvent vous être utiles de toute façon.
Il y aura des “edit” sur cet article, car je vais en oublier, en découvrir de nouveaux, et compte aussi sur vous pour en rajouter.

• Je commence donc avec Open Office, quasi équivalent à Microsof Office. Libre et gratuit. Là ou ça fait mal, c’est que vous pouvez obtenir gratuitement la Beta 2010 du pack Office ( ici ) . Cette découverte a fait que j’utilise de moins en moins Open Office, merci Microsoft pour cette gratuité.
• Gant project : Outil de planification et de gestion de projet. Libre et gratuit, comparable à Microsoft Project, gratuit aussi en Béta 2010.
• Free mind, Xmind : Outils de mind mapping (cartes mentales. Permet de brainstormer vos idées, et de les organiser.
• Flyspray : Le “bug killer” : flyspray permet de gérer les tâches affectées à un projet. Idéal pour les recettes de projets web.
• Notepad ++ : Éditeur de code, qui suffira largement si vous codez autant que moi (très peu)
• Filezilla : Client FTP gratuit, et efficace.
• My lockBox : Protégez vos dossier par un mot de passe, si vous laissez votre pc tout seul, en cours ou au bureau par exemple.

Voilà, à la volée, pour le moment. Bientôt d’autres logiciels

Le community management, activité , ou métier qui fait couler de l’encre…ou plutôt chauffer les claviers. Qu’est-ce qu’un bon community manager, le community manager doit-il faire ou non partie de l’entreprise pour laquelle il “community manage” ?

La newsletter, un moyen de rester en contact avec sa communauté, un moyen de fidéliser, un moyen de générer du trafic, un moyen de créer une valeur ajoutée à son discours…bref je ne suis pas ici pour faire l’apologie de la newsletter.

Parlons un peu stratégie.

Choisir le moment pour lancer son site… J’ai mon avis sur la question. Et c’est en demandeur que je viens - Qu’en pensez-vous ? (Vous le direz, en commentaire.) Vous avez donc un projet Internet. Lancement de site : e-commerce, communauté (le principe est le même). Benchmarking, business plan, tout y est ? Allez, on se lance ! On se lance, mais quand… et avec quoi ?

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Sang neuf !

Et il en faut. Ouais : de la nouveauté, bon sang. Nous rentrons dans l’été (et réciproquement). Mille choses. Et puis l’actualité de ces dernières semaines a été terrible (cf. Neda). Que dire encore ? Facebook et Twitter (en plus de Toulrezo) me grisent. Et vous ? La vitesse des flux et la facilité des montages techniques (des modalités) vous y frottent la peau. Vous submergeant doucement. (Un chouette bain vibrant et frais, on dirait.) C’est fluide et vif : mercurien, dirait Alan Moore.

Ok [*].

Parlons de Julien Berthomieu. Cet étudiant-entreprenaute dispose d’un sens affuté : il comprend le Net, le décrypte, l’analyse et s’en amuse.

(Je le connais bien.)

Je le consulte pour lui demander ce qu’est, à ses yeux, une bonne compagne de teasing. (Une excellente.) Il me répond dans la foulée, je le laisse parler.

C’est juste la :

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Un grand Merci @Lionel Bruel, fondateur d’Absara, moteur réseau sur la région, personnage atypique compétent.

Merci à Yioktu pour le lien vers ce slide.

Au programme :

• Modes de consommation
• Rapports individus / média
• Le cercle vertueux du média en ligne

Simple et efficace.

Apparemment et vu le logo, ça vient d’X-Prime … On attend donc avec impatience le 24 juin !

En effet, on passe énormément de temps à les préparer ces présentations, et on en voit, tous les jours, souvent, elles ont un effet soporifique. Alors si vous ne voulez pas que votre présentation deviennent le générique officiel du Lexomil, regardez attentivement ces slides !

Freemind est un petit logiciel sous licence GNU qui vous permet de réaliser des mind maps (cartes mentales).

Un projet, des idées qui fusent, oui, mais niveau organisation, c’est rapidement le folklore …

Les mind maps sont un outil essentiel dans la mise sur papier de votre stratégie et vous permettent de visualiser votre projet et ses aboutissements.

Je vous conseille fortement d’utiliser des maps…ce logiciel est simple d’utilisation, une prise en main ultra rapide vous permettra de vous mettre dessuite au travail. Utilisez des couleurs, des polices différentes, le but est vraiment de rendre visibles vos idées. Lien framasoft ici

Myboo, le bureau nomade.

Je viens d’accéder à mon espace myboo. Myboo est un bureau virtuel. Il vous permet de stocker jusqu’à 1Go de données (pour la version gratuite) .

Vous avez donc la possibilité de retrouver vos documents via n’importe quel outil (pc, portable) à n’importe quel moment. Mieux que l’envoi à soi-même par mail (comme bien expliqué dans la vidéo de démonstration ;)) et que la clé usb (parce qu’elle se casse cf la démonstration;) )

Bon venons en au fait  :

Je trouve l’interface vraiment belle ( rappelle celle d’un mac), simple et efficace. Avec la possibilité de mettre une barre d’outils sur la droite, “à la vista” avec des gadjets tels que la radio, calculatrice, post-it, galerie photo, météo, convertisseur, etc. On a en plus la possibilité d’envoyer des mails en paramétrant son compte, de jouer, l’éditeur en .odt est vraiment propre, avec tous les outils principaux nécessaires, le tableur, complet lui aussi, un outil de présentation à la powerpoint, la possibilité de trouver les autres membres myboo via une recherche par nom, sexe, lieu, de se connecter à msn, aim etc via meebo.com, et bien sûr vous pouvez partager certains fichiers avec des membres ou non membres de myboo.

Les faibles : pas encore de version pour mac pour les synchronisations avec l’outil boosync, qui permet de synchroniser directement son bureau réel au bureau virtuel, une gestion des fenêtres qui atteint ses limites au bout de quelques une ouvertes,

Un plus ? Oui ça aurait été pour eux d’avoir myboo.com (2 “o”) je pense que le possesseur du myboo 2 “o” ne va pas tarder à faire fortune…^^

Je trouve cet outil merveilleux, révolutionnaire, pratique, je suis fan et vous encourage à l’utiliser. Le site ici

Quelques screens pour vous :

Fin de la récréation! C’est pas parce qu’on est en vacances qu’on doit poster que des artistes…trop facile sinon ^^

Je me lance donc dans cet article sur la PNL, un autre de mes centre d’intérêt, avec le marketing. On y va ?

La PNL, Programmation Neuro-Linguistique, née dans les années 70 nous vient des Etats-Unis. Deux définitions trouvées sur le net :

“La PNL est une approche de modélisation du comportement humain. Elle se fonde sur une attitude d’esprit ancrée dans la croyance que chacun est unique et possède toutes les ressources dont il a besoin pour sa réalisation. Les principaux fondateurs sont John Grinder, Richard Bandler, Leslie Cameron-Bandler, et Judith Délozier. C’est une approche psychologique et cognitive datant de 1970, les premiers écrits datent d’environ 1975 ” >> http://www.mentalisme-lelivre.com/lexic.html

“Technique de psychothérapie comportementale. Comme telle, elle ne s’intéresse pas principalement aux causes psychologiques, mais plutôt à l’adéquation des interactions avec le réel.” >> http://www.gestiondustress.ch/rubrique.php3?id_rubrique=57

La base, c’est le replacement des 5 sens en canaux de communication. Ce qui donne V.A.K.O.G.

V : visuel
A : auditif
K : kinesthésique
O : olfactif
G : gustatif

La PNL est utilisée aussi bien pour le développement personnel (classé dans la catégorie Bien être, Affirmation de soi dans les librairies) que pour la dynamique de groupe en entreprise ou pour le traitement des affections mentales.Elle permet ainsi d’adapter sa communication, de cerner les profils comportementaux des personnes.

La PNL est très controversée, à cause de son non aspect scientifique. D’autres pensent que la PNL offre les moyens d’influencer des personnes et de les manipuler. La réponse faite par les PNListes est qu’il est impossible de manipuler une personne afin de l’enmener vers des objectifsnégatifs pour elle, la PNL est là pour cerner des besoins, des problèmes, et proposer des solutions.

Je ne suis pas prof ni expert…alors je vais maladroitement je pense vous présenter quelques aspect concrets, après vous avoir expliqué ce qu’était la PNL.

Vous avez tous entendu parler de la façon dont on défini le comportement des personnes par son regard ?C’est de la PNL :

Vc : Visuel construit.
Vr : Visuel remémoré.
Ac : Auditif construit.
Ar : Auditif remémoré.
K : Kinesthésique.
Ai : Auditif interne ou dialogue intérieur.

Plus d’explications sur http://www.jecommunique.com/les_yeux.htm

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De nombreuses techniques issues de la PNL peuvent vous aider à comprendre et être compris dans la vie de tous les jours :

Par exemple, si vous faites les mêmes mouvements ou si vous prenez les mêmes attitudes que votre interlocuteur (croiser les jambes, remuer la jambe, jouer avec un stylo pendant la conversation, il va ressentir une sympathie et un accord grandissant pour vous…c’est en fait une espèce d’osmose qui se créera entre vous.“être sur la même longueur d’onde”.

Le processus de l’ancrage:

Le processus d’ancrage consiste à associer un état interne, une émotion à un stimulus externe, issu d’au moins un des 5 sens. La simple existence du stimulus par la suite suffira à faire revenir présent à l’esprit toute l’expérience, et ceci qu’elle soit bonne ou mauvaise. Une musique vous rend triste ? et oui, c’est bien ça

Mise en situation du processus de l’ancrage :

Votre meilleur ami déprime, mais déprime beaucoup…son cochon d’Inde est mort. Déprimant hein, en plus il était joli ^^bref, il rentre chez vous en pleur et vous lui dites “c’est rien, ça va passer” en posant votre main sur son épaule. Maintenant il est chez vous,  vous parlez de tout et de rien, il va mieux, après toutes ces blagues que vous lui avez raconté.  Il est temps de partir, en le raccompagnant, dans le couloir qui va vers l’ascenseur, vous lui posez la main sur l’épaule, pensant ajouter une touche finale à votre efficacité dans le réconfort, et vous rajoutez même “allez, c’est rien va”. Erreur !

Si vous vous rappelez bien, le point d’ancrage n°1 “c’est rien, ça va passer” en posant votre main sur son épaule associait ce stimulus externe à son état émotionnel interne de déprime. Vous ramenez donc sans le vouloir votre ami à cette état émotionnel.

Personnellement, je trouve ça logique (comme tout le monde) mais le rappeller ne fait pas de mal, faîtes y attention…c’est passionnant non?!

J’essaierai de poster plusieurs articles sur la PNL, en essayant d’être plus professionnel, mais ce n’est pas si simple; le monde de la PNL est très vaste, je n’en suis qu’à mes débuts dans son apprentissage.

Trouver des solutions, oui, mais comment, et surtout comment les mettre en place, que cela soit pour l’entreprise ou la vie personnelle, s’offrent toujours à nous de nombreuses possibilités d’action.

Je vais essayer dans ce post de vous expliquer la méthode du scoring, les 20/80 de Pareto, de façon simple et efficace.

Mais commençons par le commencement : prenons le cas d’une entreprise.

Un site Internet a une fréquentation de 100 visiteurs/jours. L’objectif pour son webmaster est de passer à 150.

En bon stratège qu’il est, il décide de réunir son équipe ainsi que quelques une de ses connaissances et collègues bloggeurs.

Il pose donc son problème et engage la discussion. Lors de cet entretien, il n’oublie pas de prendre note des suggestions, et se retrouve avec une 15zaine de possibilités crédibles pour augmenter sa fréquentation.

Chouette…mais, comme il est impossible de mettre en œuvre toutes ces possibilités, il lui faut maintenant dégrossir et choisir les solutions qui lui semblent les plus pertinentes. Nous arrivons donc au concret.

Réalisez un tableau, avec en 1ère colonne la liste des 15 solutions et choisir pour les colonnes suivantes plusieurs aspects touchés par ces solutions (économique, RH, facilité de mise en œuvre).

Le tableau est fait ? passons au scoring.

Notez par exemple de 1 à 10 vos solutions, et appliquez y un coefficient, celui que vous aurez choisi pour les aspects (ex : coefficient 3 pour économique, 6 pour facilité d’exécution). Ce qui vous donne pour la proposition 1 : 4/10 par exemple en facilité d’exécution, donc 6×4 = 24 .

Une fois toutes les propositions scorées, listez dans l’ordre les solutions au résultat le plus fort, en utilisant un % sur la somme des scores.

Les % additionnées des propositions arrivent à 80%, arrêtez de calculer, vous avez les solutions les plus pertinentes.

Pour vous aider, voici un exemple en visuel.

Pourquoi 20/80 ? parce que 20% environ de vos propositions vont ressortir, représentant environ 80% de votre score total.

Afin de planifier les stratégies adoptées dans le temps, utilisez un rétroplanning.

D’ici 2 semaines par exemple l’objectif aura été rempli grâce à la proposition 1 directement mise en place . Le visualiser ?

Voilà, le but est donc de dégrossir ses idées, se fixer des objectifs clairs et pouvoir rapidement mettre en place une stratégie.